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    “會說話”的班前會記錄

    作者:郭樂 2012-03-31 來源:本站原創

     

     班前會能不能開好,開出質量,有沒有好的辦法進行評判、監督和執行,河南煤化新疆公司龜茲礦業用一支小小的錄音筆解決了這一問題。

          在區隊班前會現場,工人們驚喜地發現:辦事員手里比往常多了一只“筆”! 這是一只錄音筆。

        為了提高管理水平,認真開好班前會,龜茲礦業在各區隊推行了班前會錄音筆制度。為各區隊配備了錄音筆,對班前班后會進行全過程監察。每個區隊在計算機上建立班前會錄音文件夾。從會議一開始,對整個工作安排、分析總結過程必須錄音,并作好錄音記錄。區隊辦事員負責及時將每次的錄音記錄按日期全部轉錄到區隊電腦文件夾內。于每周三按要求交至安檢科,并有專人根據情況對錄音進行檢查。

    近年來,龜茲礦業重視標準化作業的實施,采用多種方法提高執行力,其中使用錄音筆就是其中一項舉措,通過語音記錄班前會等的全過程,達到事事有痕跡管理要求,落實班組工作開展情況。

    通過會議錄音為區隊日常工作中存在的問題進行點評和指導,增強了該礦對安全生產全過程的管控能力,促進區隊各項活動認真開展,保證安全生產走上新臺階。

    過去,為了提高班前會的質量,龜茲礦業規定每天相關領導和負責人必須參加區隊班前會,但是,仍不能保證公司和礦調度會的內容完全傳達貫徹到位,主要是隊干部對班前會重視不夠,認為簡單部署一下生產任務就可以了。針對這些情況,礦里給每個區隊配備了一支錄音筆,要求班前會必須錄音,凡沒有按要求召開班前會的,礦里將在調度會上給予組織會議的區隊長嚴肅批評和處罰。

    如今,一支小小的錄音筆產生了意想不到的效果:區隊干部在組織班前會之前,首先會認真的按流程備課,強化了他們對公司和礦上會議精神的學習與掌握;區隊干部班前會的質量明顯提高,工人聽得明白聽得懂;而且,區隊干部組織會議的能力和口才也有了很大進步。

    安全錄音領域拓展到班前會,有效地監督工作負責人認真落實生產前在班前會上所安排的工作,也對工作負責人在進行工作安排時未交代清楚的危險點及防控措施進行了補充,同時也很好的規范了班前會制度?,F在該礦所有工作負責人都對這一好舉措表示贊同,覺得這一會說話的班前會記錄確實要得。

     

     

     

     

     

                      

     

     

     

     

     

      

     

     

     

     

     

                      

     

     

     

     

     

     河南煤化新疆公司龜茲礦業

     

                              郭樂

     

                            二〇一二年二月十七日

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