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      密件管理工作暫行規定

      作者:煤礦安全網 2015-02-14 來源:煤礦安全網

      密件管理工作暫行規定

      第一章 總 則

      第一條 嚴格遵守上級機關頒布的關于密件管理工作的法規。

      第二條 國家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音的形式載有國家秘密的物件(以下簡稱密件)

      第三條 項目綜合管理部歸口負責密件管理工作。

      第四條 項目應經常對工作人員進行保密教育,定期對本單位密件管理工作進行檢查。

      第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫房等應當安裝配置安全、可靠的辦公設施,確保密件的安全。

      第六條 項目對管理密件成績突出的人員進行表彰;對造成泄密的人員,依照有關規定做出處理。

      第二章 密件的收發

      第七條 上級機關發來的密件、刊物、資料,除注有“親啟”宇樣外,一律由機要人員拆封。

      第八條 項目收到密件應對照密件清單(發文通知單)核對發文字號、件數,如有不符,應當及時與有關部門聯系處理。

      第九條 對上級機關發來的密件,要及時逐件分類登記,由綜合管理部保密專職人員送有關領導閱批或有關部門承辦。

      第十條 各部門對發出、收進和內部運轉的密件、刊物、資料等都必須登記、編號,在交接過程中,應當嚴格履行清點、簽收手續。

      第三章密件的傳閱

      第十一條 密件應當按規定的范圍及時傳閱,不得擅自擴大或縮小知悉范圍。

      第十二條 傳閱密件應當專夾傳送,并填寫“傳閱單”,記載夾內密件份數、編號及傳閱時間。

      第十三條 傳閱密件必須由保密人員直接呈送閱件人,閱件者之間不得橫傳,不得擅自留存密件。

      第十四條 閱讀密件,要在閱件室或辦公室進行,閱件后必須簽字,不準摘抄文件內容,不得將密件帶至住宅、醫院、公共場所或其它不適宜的地方。

      第十五條 傳達密件內容時,凡規定不準記錄、不準錄音、不準錄像、不準公開報導的,傳達者(或主持人)應當事先申明。

      第四章 密件的借閱

      第十六條 密件一般不外借,確屬工作需要借用的,需經文件管理單位主管領導批準,辦理登記手續,但不得隨意擴大知

      悉范圍。

      第十七條 借出的密件要定期催還,七日內未還的,應當通知催退。

      第十八條 收回密件時,應當面清點、銷號、收件經辦人簽名并注明退還時間。

      第五章 密件的復制、匯編、遞送

      第十九條 密件未經制發機關批準或授權,不得擅自翻印,確因工作需要,經請示批準復制的密件,要辦理登記手續,復制件按原件要求管理。

      第二十條 經批準需要在外單位復制、打印密件,必須委托保密工作部門指定單位印制。

      第二十一條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級和擴大發放范圍,其密級應按文內最高密級確定。

      第二十二條 密件匯編應當按照密件管理規定使用、保管。

      第二十三條 發往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。項目外發密件統一交綜合管理部根據密件傳遞規定辦理。

      第六章 密件的清退、立卷、銷毀

      第二十四條 凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規定時間退綜合部,各部門或個人不得自行留存或銷毀。

      第二十五條 “三密”文件應堅持平時核對,季度自查,半年檢查,年終清退制度。在自查、清退中發現丟失的要及時查找,并報告保密領導小組妥善處理。

      第二十六條 對需留存備查的三密文件,由綜合管理部按密件的立卷、歸檔要求及時立卷,定期歸檔。

      第二十七條 銷毀密件、刊物和資料,必須填寫“銷毀清單”,經主管領導批準后,護送到保密部門指定的文件銷毀點進行監銷。

      第二十八條 干部工作調動時,必須把自己經管的密件、刊物、資料全部清退。清退時要清點、造冊、核對并辦理簽收手續。

      第七章 會議密件的管理

      第二十九條 會議期間分發密件,應當履行登記、清點、簽收手續。會議結束時,應當對會場及會議用房進行檢查,防止遺漏密件。凡注明“會后收回”的密件應當在會議結束時按規定收回。

      第三十條 領導出席上級單位召開的會議帶回的密件、內部資料,應按會議文件目錄及時如數移交綜合部,按密件要求管理。

      第三十一條 會議密件的傳達和閱讀范圍,由會議舉辦單位規定,與會單位應按規定辦理。

      第八章 外出攜帶密件的管理

      第三十二條 因工作需要隨身攜密件外出時,必須經本單位主管保密工作領導批準,辦理登記手續,未經批準不得隨身攜帶密件。

      第三十三條 攜帶密件應當采取有效保密安全措施,做到文件不離人;同時,不得出入無關場所。

      第三十四條 嚴禁向境外郵寄密件,如攜帶密件出境必須辦理審批手續。

      第九章 泄密事件的處理

      第三十五條 發生泄密事件當事人或本部門要主動向主管保密部門報告,并填寫<泄密案件報告表>和采取補救措施。

      第三十六條 對泄密事件當事人和主管領導要視情節輕重

      和后果給予相應處分。

      第十章 附 則

      第三十七條 本規定自發布之日起施行,由項目綜合管理部負責解釋。

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