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        露天煤礦便利店管理辦法

        作者:煤礦安全網 2021-09-08 來源:煤礦安全網 便利店 供貨商 財務科 工會 負責人

          第一章 總則

          第一條 為將二礦在礦員工購物提供方便,將二礦在原辦公區設立了一家便利店,為加強便利店管理,控制貨物、資金風險,特制定此辦法。

          第二條 本制度適用于將二礦便利店的管理。

          第二章 便利店進貨規定

          第三條 便利店進貨商由將二礦綜合科、工會、財務科聯合評選,最終選中的進貨商報將二礦領導審批,審批完成后由綜合科負責與供貨商對接日常供貨事宜。

          第四條 綜合科便利店負責人根據將二礦員工需求填寫購貨清單,將購貨清單發送至供貨商處。

          第五條 供貨商根據綜合科提供的購貨清單來配置商品,并提供一式三聯的銷貨清單,銷貨清單需蓋供貨商的公章,一份為供貨商留存,一份作為留存聯由便利店負責人管理,一份作為財務聯由財務人員管理。

          第六條 供貨商將商品和進貨單送往將二礦便利店后,由便利店負責人驗收商品是否合格,如商品規格、生產日期、保質期規定、貨物包裝等,在驗收過程中由工會相關人員負責監督,驗收無誤后,由便利店負責人登記進貨臺賬。

          第三章 便利店銷售管理

          第七條 便利店營業時間定為每天的下午21:00-23:00,嚴禁在工作時間內開放便利店,嚴禁賒銷等行為。

          第八條 便利店銷售價格不能高于市場價,并按明細登記電子版臺賬。登記內容如下:物品名稱、數量、單價、金額及其他需標準清楚信息。

          第四章 便利店存貨管理

          第九條 當天營業時間結束后,便利店必須做到日清日結,并對銷售臺帳和收款核對無誤;同時扎出當天余額,并對貨物余額與實物核對無誤。

          第十條 出現差異必須查清原因,因供貨商原因,由供貨商賠償;因便利店自身管理原因,由便利店管理人承擔。

          第五章 便利店資金管理

          第十一條 便利店原則上不存放現金,但因銷售找零錢需要,便利店可留200元備用金零錢。

          第十二條 便利店每隔一周將銷售現金上繳財務或當現金達到5000元及以上時必須上繳財務。

          第十三條 供應商供貨資金支付由綜合科提出申請(資金申請單后必須附進貨清單),由相關領導審批后予以支付,具體程序如下:

          便利店經辦人----工會---綜合科負責人---財務科---礦長---財務科支付

          第六章 刷卡管理

          第十四條 一卡通在便利店購物,實行現金充值購物,充值由財務科負責辦理。

          第十五條 月末時便利店負責人統計刷卡總金額,并向財務科備案。

          第十六條 為保障持卡人權利,便利店人員有權利對異常刷卡行為進行人卡核實,對代刷卡情況有權拒絕銷售,必要時上報保衛部。

          第七章 便利店核算管理

          第十七條 便利店賬務核算由財務科負責。

          第十八條 財務科需對便利店單獨設置賬套。

          第十九條 扎帳日為每月20日盤存核查,出具便利店進銷存及盈虧報告。

          第二十條 本制度自下發之日起執行,解釋權為將二礦綜合科。

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