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        人力資源部各崗位安全生產責任制(2022年)

          (一)人員招聘崗位責任制

          1.根據公司人力資源規劃、結合人力市場需求狀況,制定大中專畢業生及技校生招聘長、中、短期和階段性規劃。

          2.制定、完善與招聘工作有關的流程、程序、規章和規范。

          3.結合公司實際狀況和崗位設置情況,開發適合的招聘渠道,如:外部、內部、高級、中級、基層工作人員的招聘渠道等。

          4.公司各項招聘活動的實施、協調和跟進工作。

          5.進行招聘效果分析并開展招聘成果跟蹤工作。

          6.建立和管理公司人才儲備資料庫。

          7.受理員工離職面談和進行離職分析工作。

          (二)職業衛生管理崗位安全生產崗位責任制

          1.負責制定公司職業衛生防治管理制度及年度職業病防治計劃,促進生產系統職業病防治措施的逐步完善和員工職業病防治意識的提升。

          2.負責員工職業病防治法律法規和防治知識的宣傳教育工作,提高員工職業病防治意識。

          3.負責職工職業健康體檢,做好員工崗前體體檢,在崗期間的定期體檢制度和離崗體檢制度;建立員工職業健康監護檔案。

          4.負責監督員工勞動保護用品計劃的制定,按規定審批、發放,并督促員工在生產崗位中正確使用。

          5.負責職業病確診人員的上報、康復、療養及相關待遇的落實。

          (三)教育培訓安全生產崗位責任制

          1.負責制定公司教育培訓規劃和實施計劃,培訓計劃的編制及經費預算,組織開展上級下達的特種作業人員、班組長培(復)訓工作,落實好企業負責人、安全生產管理人員外派培(復)訓計劃。

          2.負責建立、健全培訓中心各項培訓管理制度,組織、指導培訓中心嚴格按照國家局和省局統一制定的安全培訓大綱和教材組織開展教學培訓工作。

          3.負責加強“雙師型”師資隊伍建設,充實專兼職理論培訓和實操指導教師隊伍,積極選派教師參加各類業務提升和資格培訓班,不斷提高教師素質和教學水平,滿足培訓教學的需求。

          4.負責迎接上級對公司教育培訓方面的各種檢查,對提出的意見和要求,采取針對性的措施,不斷提高培訓質量。

          5.負責培訓市場化工作的開展,變“發工資”為“掙工資”,調動廣大干部職工參與培訓的積極性和主動性,

          6.負責集團公司遠教網的培訓、組織、使用、維護工作。

          7.負責員工培訓檔案和證件管理工作。

          8.負責全員學習檢查、月度考核工作。

          9.負責安全培訓經費計劃的編制、報銷、統計等工作。

          (四)工資薪酬管理崗位安全生產崗位責任制

          1.在主任領導下,做好分管范圍內的各項工作,堅守崗位,有較強的工作責任心。

          2.分管公司績效管理、職工薪酬工作。

          3.負責員工的績效管理工作。組織建立人力資源績效評估體系與標準,做好公司績效考核實施與反饋,推進績效結果的運用,促進員工業務水平、工作能力、職業化程度的逐步提高。

          4.負責員工薪酬制度的制定和具體實施,抓好各項勞動工資制度的落實,充分發揮薪酬分配體系的激勵作用。

          5.負責勞動調配工作,針對礦井生產實際實現人力資源的有效配置,充分發揮各類人才的作用。

          6.負責員工工資的計算和統計工作。做好各單位工資分配情況的監督,做好員工考勤、假期管理等勞動工資制度的貫徹落實,按規定計算發放員工工資,及工資數據統計上報工作。

          (五)員工數據統計管理崗位安全生產崗位責任制

          1.負責各種員工統計的工作和上報工作。

          2.準確、及時、系統、全面的收集、整理、分析勞動工資資料,為制定勞動工資政策,編寫和檢查勞動工資計劃,加強勞動工資管理以及勞動制度改革,提供可靠的依據和信息。

          3.準確及時掌握公司職工總人數和各類人員構成,以及工資總額構成情況。

          4.每月做好工資統計報表以及各類人員統計報表的上報工作。

          5.按照上級主管人力資源和地方政府的要求,對公司勞動力、工資、福利、勞動生產率等經濟指標進行分析,準確及時上報分析報告。

          6.主動深入基層調查,掌握第一手資料,保證各類統計數據及時準確。

          7.健全完善統計臺賬及原始統計資料,年末按時準確報送勞動工資統計年報。

          8.嚴格執行《中華人民共和國統計法》,未經批準,統計人員不得擅自對外提供統計資料。

          9.完成臨時性統計上報工作。

          (六)社保管理崗位責任制

          1.為新招聘的員工及系統外調入人員辦理社會保險個人賬戶參保繳費手續。

          2.及時為減少人員辦理社會保險個人賬戶的轉移、清戶手續。

          3.按照規定對每月正??劾U的養老保險數據進行匯總通過數據共享程序導入并打印匯總表上報社會保障中心,按時向地方社會保險機構繳納各項保險。

          4.每年年初對上年度職工工資收入進行整理并打印下發到基層單位予以公示,并安排職工簽字確認,確保上年職工工資收入真實準確。

          5.職工的養老保險信息履歷采集及更新。

          6.按照規定對每月正??劾U的醫療保險數據進行匯總,通過數據共享程序導入并打印匯總表上報社會保障中心。

          7.按期(每月1日)上報上月的人員增減變動情況。

          8.每年年初申報醫療保險繳費基數。

          9.申報基本醫療保險慢性病種人員門診補助,未達到醫療保險繳費年限人員無法正常享受待遇,核算應補繳醫療保險費用,辦理相關手續。

          10.異地居住定點醫院的選擇和變更,為異地居住人員辦理就醫費用報銷手續。

          11.負責職工意外傷害保險業務的辦理。

          12.負責職工申請大病救助的辦理。

          13.職工發生工傷事故應在24小時內向集團公司社保中心或地方社會保險機構備案,并準備相關上報材料。

          14.新發生工亡及比照工亡的辦理手續以及上報材料。

          15.勞動能力鑒定以及再次鑒定的上報材料。

          16.傷殘待遇以及工傷醫療待遇的上報材料。

          17.按照規定對每月正??劾U的失業、生育保險數據進行匯總,通過數據共享程序導入并打印匯總表上報社會保障中心。

          18.整理解除或終止勞動關系人員,通知失業人員申報失業金申領等相關待遇以及發生生育保險待遇人員的申報材料,并報社保中心登記。

          19.根據每年失業保險穩崗返還實施辦法文件,按要求提供相關資料申報單位失業保險穩崗補貼。

          20.按照規定對每月正??劾U的住房公積金數據進行匯總,并做報表上報住房公積金中心。

          21.職工住房公積金提取手續的辦理。

          22.負責員工退休(職)、病退手續的辦理以及養老保險賬戶核與修改(姓名)、企業職工退休核準表核實及發放。

          23.對2020年1月1日以后新增退休人員,做好常態化移交地方實施社會化管理服務工作。

          24.辦理在職職工和退休人員非因公死亡一次性待遇及申報遺屬待遇等。

          25.負責員工各項社會保險手續的辦理,做好各項保險扣繳及員工社會保險帳戶的管理工作。

          (七)檔案管理崗位責任制

          1.按照公司檔案管理規定,接收部室各類檔案,并辦理交接手續;

          2.按照檔案分類對各類資料進行歸檔,定期統計數據;

          3.儲存特殊載體類資料,按照分類做好編號、歸檔;

          4.嚴格執行檔案借閱制度,做好借閱登記,并督促其及時歸還;

          5.配合其他部門查閱利用檔案,并做好記錄;

          (八)員工檔案管理崗位責任制

          1.做好員工資料與報表的歸檔與日常管理。

          2.對員工資料進行統計分析,為人力資源負責人提供參考數據。

          3.重要資料及敏感文件的妥善管理和控制。

          4.建立并管理員工檔案數據庫,做好定期維護、更新,確保數據完整、準確、真實。

          5.辦理員工檔案的調入、調出等相關事宜。

          6.負責廢棄員工檔案或相關資料的銷毀。

          7.建立健全保管制度,尤其是材料歸檔制度、檢查核對制度、轉遞制度、保守保密制度、統計制度,確保對員工檔案進行有效保管。

          8.做好檔案借出、歸還等必須登記注冊,確保檔案資料不丟失。

          9.除員工檔案管理員外,無關人員禁止進入檔案室,確保檔案安全。

          10.根據氣候的不同變化,經常注意檔案室的通風、清潔、防火、防盜、防潮和防蛀。

          11.每季度核對一次檔案的分類、編目、序號,發現有偏銼或放錯位置的予以糾正。

          12.凡歸檔的材料,均應經過認真的鑒別;屬于歸檔的材料,必須手續完備,完整無缺;需經組織審查蓋章和本人簽字的,應蓋章簽字后才能歸檔。

          (九)檔案室管理員崗位責任制

          1.負責檢查核實文件資料是否具備入檔條件,是否齊全完整,有無破損丟失現象。

          2.負責核對檔案資料無誤后,認真做好接收登記,做到各類資料完整無缺。

          3.負責整理接收后的檔案資料,根據檔案管理工作程序和要求,做好存檔工作,不得遺失。

          4.負責各類檔案的目錄錄入、存檔保管工作。

          5.負責公司各單位的檔案查閱、借閱利用工作,認真做好利用記錄。

          6.負責積極執行“三納入、四參加”制度。

          7.負責借出檔案的催還和收回工作。

          8.負責檔案室的日常管理工作,做好各項工作記錄。

          9.負責保管檔案的清理核對工作。

          10.負責破損檔案的修補恢復工作。

          11.負責完成各項檔案文字工作

          12.負責積極完成領導安排的其他工作。

          (十)勞動合同管理崗位責任制

          1.負責員工勞動合同的管理工作,依據國家勞動法律法規和公司有關規章制度,及時辦理勞動合同的簽訂、續訂或解除、終止,以及勞動合同的備案、建檔等工作。

          2.負責對辭退、辭職和解除勞動合同的員工辦理有關手續。

          (十一)請銷假管理崗位責任制

          1.制定、完善與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范。

          2.定期檢查公司員工考勤狀況,分發、收集和管理相關文件、資料和數據。

          3.協助辦理員工入職、轉正、調動、任免、休假、離職手續。

          4.負責公司各類人員請銷假管理,做到人員分類清晰,統計上報及時。

          5.負責公司員工虹膜考勤,每日核對,落實罰款。

          6.做好疫情信息搜集,及時報送各類疫情、體溫檢測、外部人員入境等信息報表,發現疫情第一時間向公司疫情防控辦公室和上級疫情防控部門匯報,嚴格按照“四早”規定,落實人員管控。

          (十二)技術職稱、職業資格管理崗位責任制

          1.制定、完善職稱申報、審核、評定、晉升程序及相關規章和規范。

          2.按照集團公司職稱晉升文件要求,做好職稱晉升組織申報、聘用工作。

          3.組織高、中級晉升人員參加職稱外語考試,時間一般為每年11月份。

          4.組織晉升職稱人員參加全國職稱晉升等應用能力考試,時間一般為每年一季度或四季度。

          5.按照集團公司職稱晉升文件要求,做好職稱晉升組織申報、聘用工作。

          6.嚴格審查承報晉升材料,重點審查晉升資格及畢業證、資格證、聘書、成果、論文等材料的真實性、規范性,對破格申報人員嚴格把關。

          7.開展專業技術職務聘任管理工作,組織填寫聘任表。

          8.編制專業技術人員考核程序,做好專業技術人員考核工作。

          9.編制技術檔案管理程序,做好技術檔案入檔管理工作。

          10.完成人力資源分管主任安排的其他工作任務。

          (十三)學歷認定及繼續教育管理崗位責任制

          1.建立、完善公司員工繼續教育、學歷認定程序。

          2.做好參加繼續教育、學歷提升人員數據統計,編制《學歷提升花名冊》。

          3.做好《在職人員學歷學位變動情況備案匯總》、學歷學位材料的審核。

          4.按時上報集團公司《學歷學位備案表》,確保信息完整、準確。

          5.做好相關人員學歷學位信息輸入數據庫,確保信息準確無誤。

          6.做好員工學歷提升工作,與集團公司黨干校、職工大學、山東科技大學、中國礦業大學加強聯合教育,全面提升公司業務主干人員素質。

          7.制定大學生培養規劃,定期召開大學生經驗座談會,分專業、分層次,系統全面的培養大學生成長、成才。

          (十四)勞動保護管理崗位責任制

          1.負責公司員工勞動保護制度制定。

          2.負責勞保用品計劃編制,建立臺賬,做好使用發放管理。

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